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Pessoas · RH, Folha & Ponto

HCM — Gestão de Capital Humano

Do recrutamento ao holerite, todo o RH em um só lugar.

O HCM da Bradata cobre toda a jornada do colaborador: admissão digital, folha de pagamento CLT, ponto eletrônico, benefícios, recrutamento e gestão de desempenho. Cada cálculo trabalhista é auditado e as obrigações acessórias seguem para o eSocial automaticamente. Tudo na web para o RH e no app para o colaborador.

O problema

Departamentos de pessoal que dependem de planilhas e sistemas isolados perdem horas em conferência de folha, atrasam o eSocial e expõem a empresa a passivos trabalhistas. Sem ponto integrado à folha e sem trilha de auditoria, cada fechamento vira um retrabalho sujeito a erro de INSS, IRRF e FGTS.

A solução Bradata

A Bradata unifica cadastro, folha, ponto e benefícios em uma plataforma onde o dado flui sem digitação dupla: o ponto alimenta a folha, a admissão gera o contrato assinado e os eventos seguem ao eSocial dentro do prazo. Cada cálculo guarda histórico imutável e tabelas legais são atualizadas por configuração, não no código.

Diferenciais

Folha CLT com motor próprio

Calculadora trabalhista com tabelas de INSS e IRRF atualizadas por configuração, cada cálculo auditado e arquivo CNAB 240 gerado para o banco.

eSocial automático

Eventos de admissão, remuneração, afastamento e desligamento transmitidos via certificado A1, com protocolo armazenado e retificação de rejeitados.

Admissão 100% digital

Pré-admissão pelo RH, candidato preenche dados e envia documentos pelo link, contrato gerado e assinado digitalmente, ativação automática no sistema.

Ponto com reconhecimento facial

Registro pelo app com geolocalização e liveness detection, matching com a foto da ficha e fallback para registro manual com justificativa.

App do colaborador

Holerite digital, solicitação de férias, espelho de ponto e documentos trabalhistas na palma da mão, com notificações push em iOS e Android.

LGPD por design

Dados sensíveis como CID, salário e biometria com acesso restrito por perfil, log de acesso, portabilidade e anonimização de desligados.

Módulos do sistema

8 módulos integrados que cobrem toda a operação — cada um com escopo, regras e critérios de aceite definidos em contrato.

01

Cadastro e Estrutura Organizacional

Ficha completa do colaborador, organograma e histórico de movimentações como base para folha, ponto e obrigações legais.

Ficha do Colaborador

Dados pessoais, CPF e PIS/PASEP validados, CTPS, regime, salário base, dependentes e dados bancários, com bloqueio de CPF duplicado.

Estrutura Organizacional

Hierarquia Empresa, Divisão, Departamento e Cargo em organograma visual, com faixa salarial por cargo e headcount em tempo real.

Histórico de Movimentações

Promoções, transferências e mudanças de cargo registradas com data, valor anterior, novo valor e usuário responsável.

Status do Colaborador

Controle de situação entre Ativo, Férias, Afastado e Desligado, refletido automaticamente na folha e no ponto.

02

Admissão e Desligamento Digital

Fluxo digital de entrada e saída do colaborador, da assinatura do contrato ao cálculo das verbas rescisórias.

Admissão Digital

Pré-admissão pelo RH, preenchimento e upload de documentos pelo candidato, contrato gerado por template e assinado digitalmente.

Ativação Automática

Após a assinatura, o colaborador é ativado no sistema e o TI é notificado para provisionamento de acessos.

Desligamento

Tipos de rescisão, cálculo automático de saldo, 13º, férias proporcionais mais 1/3, FGTS com multa e aviso prévio.

Termo e Checklist

Termo de rescisão em PDF, guias de FGTS e INSS geradas, checklist de devolução de equipamentos e envio ao eSocial.

03

Folha de Pagamento (CLT)

Processamento mensal, 13º, férias e obrigações acessórias com cálculos trabalhistas auditados.

Processamento Mensal

Proventos e descontos com horas extras, adicional noturno, INSS e IRRF progressivos, holerite por colaborador e arquivo CNAB 240.

13º Salário

Cálculo em duas parcelas, proporcional para admitidos no ano, com relatório de provisão mensal e holerite específico.

Férias

Período aquisitivo, férias individuais e coletivas, abono de 1/3, venda de até 10 dias e alerta de férias vencidas.

FGTS Digital

Cálculo do FGTS, geração da guia GRF, transmissão via eSocial e GRRF com multa rescisória no desligamento.

Fechamento Auditado

Folha por competência com status controlado e reprocessamento somente com justificativa e registro de auditoria.

04

Controle de Ponto

Registro por app e web, jornadas configuráveis, banco de horas e afastamentos integrados à folha.

Registro de Ponto

Marcação pelo app com geolocalização ou pela web com justificativa, calculando horas extras, adicional noturno e banco de horas.

Reconhecimento Facial

Captura pela câmera frontal com liveness detection e matching com a foto cadastrada, recusando registros abaixo do limiar.

Banco de Horas

Saldo por colaborador com créditos e débitos, limites configuráveis, alertas e compensação aprovada pelo gestor.

Afastamentos e Atestados

Atestados, auxílio-doença, licenças e CAT com upload de documento, CID restrito e cálculo de impacto na folha.

Espelho de Ponto

Espelho mensal por colaborador com todos os registros e cálculo de horas, submetido à aprovação do gestor.

05

Benefícios

Vale-refeição, alimentação, transporte e plano de saúde com cálculo e arquivos de carga por operadora.

Vale-Refeição e Alimentação

Valor por cargo ou global, ajuste por faltas e férias, arquivo de carga por operadora e desconto em folha configurável.

Vale-Transporte

Cadastro de linhas e passagens, cálculo mensal por dias úteis, desconto limitado a 6% do salário e ajuste por home office.

Plano de Saúde e Odontológico

Modalidade, vidas cobertas, inclusão e exclusão de dependentes com vigência e relatório mensal de vidas por operadora.

06

Recrutamento e Seleção

Abertura de vagas, pipeline de candidatos e onboarding digital do candidato ao colaborador ativo.

Abertura de Vaga

Cadastro com requisitos, faixa salarial e regime, publicação na página de carreiras e no LinkedIn com controle de status.

Pipeline de Candidatos

Etapas configuráveis em Kanban com drag-and-drop, score por entrevistador, notas e e-mail automático ao reprovar.

Onboarding Digital

Checklist por cargo com assinatura de documentos, leitura de políticas, treinamentos e dashboard de progresso.

07

Gestão de Desempenho

Avaliações, PDI, matriz 9-Box e análise de turnover para desenvolver e reter talentos.

Avaliação de Desempenho

Ciclos configuráveis com autoavaliação, gestor e 360 graus, escalas, consolidação automática e calibração justificada.

PDI

Plano de desenvolvimento por colaborador com ações, prazos, check-in trimestral e relatório por departamento.

Mapeamento de Talentos (9-Box)

Matriz de performance e potencial com quadrantes configuráveis, acesso restrito a RH e gestores e exportação em PDF.

Análise de Turnover

Indicadores de turnover voluntário e involuntário, mapa de calor por área e previsão de risco nos próximos 90 dias.

08

App do Colaborador

Autoatendimento na palma da mão com holerite, solicitações, documentos e feedback contínuo.

Holerite Digital

Histórico de holerites com detalhamento de proventos e descontos, download em PDF e informe de rendimentos anual.

Solicitações de RH

Pedidos de férias, abono de ponto, compensação e ajuste de ponto com aprovação do gestor e status em tempo real.

Documentos Trabalhistas

Repositório de contrato, termos aditivos e políticas assinados digitalmente, disponíveis para download a qualquer momento.

Feedback Contínuo

Envio de elogios e feedback de desenvolvimento entre pares por competência, com histórico e métricas recebidas.

Telas do sistema

Interface real do HCM — Gestão de Capital Humano — navegue pelas telas e clique para ampliar.

Tela 01 / 7

Folha de pagamento

Processamento da competência com proventos, descontos e líquido por colaborador, geração de holerites e do arquivo CNAB 240.

Stack tecnológico

Frontend WebNext.js 14 + TypeScript

Organograma com react-organizational-chart, matriz 9-Box em SVG interativo e TanStack Table para listas de colaboradores com filtros avançados.

App ColaboradorFlutter 3.x

Registro de ponto com GPS, reconhecimento facial com MLKit e liveness, armazenamento seguro de dados sensíveis e push via Firebase.

BackendNode.js 20 + NestJS

Módulo de folha isolado com testes unitários por cálculo trabalhista e scheduler para fechamento de ponto e envio ao eSocial.

Folha de PagamentoMotor próprio (TypeScript)

Tabelas de INSS e IRRF por configuração e não hardcoded, validado contra exemplos do Ministério do Trabalho e auditoria de cada cálculo.

eSocialsped-esocial (PHP 8.2)

Geração de XMLs no layout vigente, validação de schemas XSD e transmissão via webservice com certificado A1 em microsserviço REST.

Reconhecimento FacialAWS Rekognition

IndexFaces para cadastro, CompareFaces para matching com threshold de 85% e DetectFaces para liveness detection.

Assinatura DigitalClicksign

Contratos, termos aditivos e políticas com webhook de status e documentos assinados armazenados com retenção de 10 anos.

Banco de DadosPostgreSQL 16

Criptografia de CID, salário e dados bancários via pgcrypto, Row-Level Security por empresa e triggers de imutabilidade do histórico.

LGPDControles nativos

Acesso restrito por perfil a dados sensíveis, log de acesso, exportação de dados do colaborador e anonimização de desligados.

InfraestruturaAWS ECS + RDS + S3

RDS PostgreSQL Multi-AZ, S3 para documentos trabalhistas com retenção de 10 anos e bucket separado para biometria facial.

SLAs & performance

Processamento de folha (50 colaboradores)Menos de 30s
Processamento de folha (500 colaboradores)Menos de 3 min em background
Transmissão eSocial (por evento)Menos de 2 min após a ação
Disponibilização do holeriteNo mesmo dia do fechamento da folha
Reconhecimento facial (resposta)Menos de 3s por registro
Backup diárioRPO de 24h, com backup adicional após cada fechamento

Integrações

eSocialFGTS DigitalBancos (CNAB 240)ClicksignAWS RekognitionLinkedInOperadoras de benefícios (Sodexo, Ticket, Alelo, VR)Operadoras de plano de saúde

Perfis de acesso

RH

Acesso ao cadastro, folha, ponto, benefícios, recrutamento e dados sensíveis, conduzindo admissões, fechamentos e o eSocial.

Gestor

Aprova ponto, férias e solicitações da equipe, acompanha avaliações e PDI e visualiza a matriz 9-Box do seu time.

Colaborador

Acessa o app para holerite, espelho de ponto, solicitações de RH, documentos e feedback, sem ver dados de terceiros.

Contador

Consulta folha, guias, FGTS e eventos do eSocial e fornece o certificado digital A1 para as transmissões.

Admin

Configura jornadas, ciclos de avaliação, parâmetros de folha, perfis e operadoras, com acesso total à auditoria.

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